教务[2019]7号
校属各系部：
为加强我校毕业论文（设计）工作的规范化管理，及时发现毕业论文（设计）过程中存在的问题，保证毕业论文（设计）质量，学校决定开展2019届本科生毕业论文（设计）中期检查工作。现将有关事项通知如下：
一、检查对象
所有参与2019届毕业论文（设计）工作的本科生
二、检查流程
（一）3月11日—20日 教学院自查
1、各教学院组织指导教师通过展示汇报、座谈、分组集中指导等方式，结合“毕业论文（设计）任务书”对学生的毕业论文（设计）阶段性工作情况进行认真检查。指导教师要根据检查情况填写《毕业论文（设计）过程考核表》（见附件1），并存档备查。
2、各教学院对本院毕业论文（设计）过程管理工作进行自查，并填写《毕业论文（设计）工作中期自查表》（见附件2）于20日前报教务处实践科。
（二）3月21日—29日 学校抽查
学校组织专家对各学院毕业论文（设计）中期检查的开展情况进行督查，并随机抽查一定比例学生，检查其毕业论文（设计）选题、开题、考勤、论文进展等情况。
三、工作要求
1、各教学院作为毕业论文（设计）质量管理的主体，应充分发挥学院毕业论文（设计）小组及学术委员会的职能作用，严格按照《湖南文理学院毕业论文（设计）工作条例》和人才培养的目标要求，做好毕业论文（设计）过程管理与质量监控，为毕业论文（设计）工作提供有力支撑和保障。同时，结合《学位论文作假行为处理办法》（中华人民共和国教育部令第34号）、《高等学校预防与处理学术不端行为办法》（中华人民共和国教育部令第40号）等文件对本院学生进行学术道德规范教育。
2、凡是参与试用中国知网“大学生毕业设计（论文）管理系统”的学院，要充分利用系统平台优势，实施在线管理，并将试用系统以来发现的问题登记汇总，以便本届毕业论文工作结束后再调整改进。
3、各指导教师应认真尽责地做好指导工作，督促学生按计划完成各阶段任务，督促在外实训和实习的学生按计划做好毕业论文（设计），对于进展较慢的学生，要给予特别关注，做好指导和督促工作。
教务处
2019年3月8日
附件2：
毕业论文（设计）工作中期自查表
学院： 填表年份：2019
序号 |
自 查 内 容 |
情 况 记 录 |
1 |
组织管理 |
①学院是否成立了毕业论文（设计）工作领导小组：是□/否□ 毕业论文（设计）工作领导小组组长： ②至今已召开毕业论文（设计）专题研究会议 次，会议记录:有□/无□ |
2 |
相关文件及规定的制定、执行 |
①学院是否及时贯彻学校毕业论文（设计）有关工作规范及要求：是□/否□ ②学院是否制定了本学院或各专业的毕业论文（设计）实施细则：是□/否□ ③学院是否制定了毕业论文（设计）工作计划：是□/否□ |
3 |
毕业论文（设计）选题 |
①学院是否对教师申报的选题进行审核：是□/否□ ②改革选题数：创新项目 ，生产一线 ，学科竞赛 ，自拟 ③课题类型占比：论文 ％；设计作品 ％ |
4 |
指导教师的配备 及指导情况 |
①应参加毕业论文（设计）的学生 人、实际参加的学生 人； ②指导教师共 人（其中校内 ，校外 ），副高级及以上职称 人，硕士及以上学位 人；指导教师平均指导学生 人，最多指导学生 人； ③学院是否要求指导教师制定指导计划：是□/否□ |
5 |
资源条件 |
①毕业论文（设计）需要的试验设备和器材是否能保证：是□/否□ ②图书和资料等专业文献资源是否齐备：是□/否□ |
6 |
毕业论文（设计）过程监控 |
①任务书下达时间： 年 月 日； ②学院是否对任务书的填写质量进行把关：是□/否□ ③是否所有学生均已完成开题报告：是□/否□ ④开题报告的总体质量：好□/较好□/一般□/较差□ ⑤中期检查发现未按计划进度完成的学生有 人 |
毕业论文（设计）存在的主要问题和整改措施： 学院负责人（签字）： 学院（公章） 年 月 日 |
